أفضل طرق إدارة الوقت للحفاظ علي وقتك واستغلال كل دقيقة 2023

أفضل طرق إدارة الوقت للحفاظ علي وقتك واستغلال كل دقيقة

الوقت هو أثمن عملة لديك، لذلك يجب أن تنفق كل ثانية تقضيها في المكان المناسب، وهذا هو المكان الذي ستساعدك فيه تقنيات إدارة الوقت التي ستتعلمها في الدقائق القليلة القادمة.

محتويات المقالة عرض

أفضل طرق إدارة الوقت للحفاظ علي وقتك واستغلال كل دقيقة

هناك العديد من الأشخاص الذين يبحثون عن أفضل طريقة لإدارة وقتهم بغض النظر عن طبيعة عملهم:

طالب يريد التعلم بكفاءة (وقت أقل – المزيد من الإنجاز؟ – المزيد من اللعب).
موظف وأنت تريد إنجاز الأشياء في العمل وليس في المنزل.
رجال الأعمال أو المديرين الذين يبحثون عن فرق للمساعدة في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية.
أم أو أب يرغب في أداء مهمة تتطلب منه قضاء المزيد من الوقت مع أسرته.

أو أي شخص آخر يريد استخدام الوقت بالطريقة الصحيحة، إذا كنت جادًا في هذا الأمر وتريد تغيير حياتك، ستجد هنا أفضل 5 طرق لإدارة الوقت طورها خبراء وخبراء.

لن تجد في هذا الدليل نصائح عامة ومعروفة مثل:

استيقظ مبكراً.
استغل أوقات المواصلات.
حدد أهدافك.

وغيرها من المعلومات العامة المعروفة، لكنك ستجد 5 من الأساليب العلمية الأكثر شهرة التي طورها خبراء مهتمون بإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية، وهي:

طريقة Pomodoro.
طريقة Kanban.
طريقة Eat The Frog.
طريقة Time Blocking.
طريقة To Don’t List.

وفي كل طريقة ستتعرف على:

شرح بسيط عنها.
كيفية استخدامها خطوة بخطوة.
مؤسسها.
مميزاتها وعيوبها.
نصائح لتكييف الأساليب مع طبيعة عملك.

كل ذلك يتم بطريقة بسيطة وعملية مع الكثير من الأمثلة لتوضيح صورك كما هو معتاد هنا في موقعنا.

لاحظ أن جميع الطرق المذكورة في هذا الدليل ستساعدك:

ترتيب أولوياتك.
ازالة مصادر الإلهاء والتشتيت.
تخفيف التوتر أثناء العمل أو الدراسة.
ضع خطة لكل مهمة تؤديها وكيفية تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.
مساعدة عقلك على تقبل المهام الكبيرة.
التخلص من الاحساس بالملل أو النسيان.

دعونا لا نضيع المزيد من الوقت … لنبدأ بذكر أفضل 5 طرق لإدارة الوقت والتي تناسب أي شخص بغض النظر عن طبيعة عملهم أو اهتماماتهم.

1- طريقة Pomodoro

تتمثل الطريقة في تقسيم الوقت الذي خصصته للعمل إلى مقاطع يستمر كل منها 25 دقيقة، مع فواصل مدتها 5 دقائق بين كل مقطع وفواصل لمدة 20 دقيقة في كل أربعة أجزاء.

تسمى كل جلسة بومودورو، وهو ما يعني طماطم باللغة الإيطالية، على غرار ما يفعله الناس عندما يختارون أفضل طماطم في السوق للطهي.

مؤسس الطريقة:

الباحث ورجل الأعمال الإيطالي فرانشيسكو سيريلو هو صاحب هذه الطريقة في تنظيم الوقت التي أصبحت شائعة جدًا لدرجة أنه أسس شركة متخصصة في التدريب ومساعدة الشركات على زيادة الأداء وتحسين كفاءة الأداء.

كيف تستخدم هذه الطريقة لتنظيم وقتك:

خذ ورقة وقلم وارسم أكبر عدد من الطماطم الفارغة (أو الدوائر – المربعات) على الورق.
اضبط عدادًا لمدة 25 دقيقة (يمكنك استخدام مؤقت Windows أو أي مؤقت عبر الإنترنت).
ابدأ العمل لمدة الـ 25 دقيقة فقط.
عند الانتهاء، ضع علامة على حبة طماطم واحدة على الورق.
خذ 5 دقائق راحة.
كرر الخطوات (3: 5) حتى تمر ساعتان (وهذا يمنحك 4 جلسات كاملة).
خذ 20 دقيقة راحة.
كرر الخطوات (2 : 7) على قدر حاجتك.

خصائص طريقة Pomodoro لتنظيم الوقت:

يساعدك على تقدير المدة التي سيستغرقها إكمال مهمة معينة، سواء كانت الدراسة أو العمل.
يساعدك على خداع عقلك في 25 دقيقة عليك أن تقضيها.
يمكن أن يساعد أخذ فترات راحة متكررة على التزود بالطاقة ومكافأة قدرة الدماغ على التحمل.
تتيح لك هذه الطريقة تتبع وقتك بدقة شديدة.
قد يمنعك هذا النهج من القيام بعمل إبداعي يتطلب ساعات طويلة من العمل المتواصل.

نصيحتي لك:

ما أوصي به هو أنه إذا كان لديك شيء كبير للقيام به (امتحان – دراسة – تقرير مشروع – عمل)، يمكنك الاعتماد على هذه الطريقة لإجبار نفسك على إنهائه في أقرب وقت ممكن.

أوصي أيضًا بتكييف هذه الطريقة مع طبيعة عملك. ربما تعمل 45 دقيقة بدلاً من 25، أو حتى 15 دقيقة فقط، خاصة إذا كنت قد بدأت للتو، أو إذا كنت شخصًا كسولًا وتحاول تغيير هذه العادة.

2- طريقة Kanban

تعتمد هذه الطريقة على مراقبة تقدمك في كل مهمة تقوم بها وأنك تركز على مهمة واحدة في كل مرة من أجل استخدام وقتك بأفضل طريقة ممكنة.

كلمة كانبان هي كلمة يابانية تعني السبورة البيضاء. تعتمد هذه الطريقة على استخدام السبورة البيضاء أو أي شيء مشابه لتنظيم المهام، والذي سأعرضه لك لاحقًا.

بالمناسبة، تعتمد طريقة تنظيم وقتك على الكثير من تطبيقات إدارة الوقت، مثل تطبيق Trello، والذي يمكنك استخدامه مجانًا لتطبيق هذه الطريقة.

مؤسس الطريقة:

تم تطوير هذه الطريقة في الأربعينيات من القرن الماضي بواسطة Taiichi Ohno، وهو مهندس كان يعمل في ذلك الوقت لدى شركة تصنيع السيارات اليابانية الشهيرة Toyota.

تم تطوير هذه الطريقة لمساعدة فرق العمل المختلفة في الشركة على تنظيم وقتهم ومراقبة المهام التي يجب القيام بها، مما يساعد على زيادة إنتاج الشركة، وهذا هو سبب انتشار هذه الطريقة.

كيف تستخدم هذه الطريقة لتنظيم وقتك:

احصل على ورقة بيضاء كبيرة – إذا كان لديك سبورة بيضاء في المنزل أو العمل – أو استخدم أداة مثل Trello.
إذا كنت تستخدم السبورة، فقم بإحضار بعض الملاحظات اللاصقة.
رتب اللوح أو الورق في أعمدة كما هو موضح في الصورة أدناه.
اكتب المهام أو الأفكار التي تتبادر إلى الذهن في الملاحظات، ويفضل أن تكون ملونة.
ضع كل المهام في العمود الأول.
أي مهمة تعمل عليها، انقلها إلى العمود التالي (القيام)، وعند الانتهاء، انقلها إلى العمود التالي (مكتمل).
كرر الخطوات (4: 7) لكل مهمة أو فكرة جديدة.

خصائص طريقة Kanban لتنظيم الوقت:

يساعدك على مراقبة جميع المهام التي يجب القيام بها خلال فترة زمنية معينة.
يمكنك تحرير المهام وعرضها في أي وقت.
يساعدك على تقسيم المشاريع أو المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر يمكن تنفيذها بسهولة في فترة زمنية قصيرة.
يمكن أن تستغرق المهام التنظيمية التي تتطلب إكمالها بعض الوقت، خاصة إذا كنت موظفًا.
لن تتيح لك هذه الطريقة وحدها معرفة المدة التي تقضيها في كل مهمة صغيرة.

نصيحتي لك:

يُفضل استخدام هذه الطريقة إذا لم تكن ملزمًا بفترة زمنية محددة، ويمكنك أيضًا تعديلها لتناسب طبيعة مهامك (على سبيل المثال، عندما أستخدم Trello، لدي 7 أعمدة).

يمكنك دمج هذه الطريقة مع الطريقة السابقة لتتمكن من تنظيم أفكارك ومعرفة ما عليك القيام به ومراقبة الوقت المستغرق لإكمال كل مهمة محددة.

3- طريقة Eat The Frog

تعتمد طريقة إدارة الوقت هذه على فكرة جدولة المهام وتحديد الأولويات والاستفادة من أفضل وقت إنتاجي للتخلص من أصعب المهام التي يتعين عليك القيام بها كل يوم.

تخيل على سبيل المثال أن عليك أن تأكل ضفدعا، هل تأكله في بداية الوجبة ثم لا تأكل شيئا حتى يخرج طعمه من فمك، أو هل تأكله في النهاية ويبقى الطعم في طعامك. الفم حتى نهاية اليوم.

لهذا السبب تسمى هذه الطريقة Eat The Frog، لأنك تختار أصعب مهمة وأكثرها ضرائب عليك القيام بها في اليوم الأول حتى تتخلص منها وتستريح لبقية اليوم.

مؤسس الطريقة:

تم تطوير هذه الطريقة بواسطة Brian Tracy، وهو مؤلف كندي معروف ومتخصص في تطوير الذات ونشر أكثر من 70 كتابًا في هذا المجال.

الكتب الأكثر شهرة هي: Eat That Frog! : 21 طرقًا رائعة لوقف التسويف، حيث يعرض تفاصيل هذا النهج لإدارة الوقت.

كيف تستخدم هذه الطريقة لتنظيم وقتك:

كل ما عليك فعله هو تقسيم جميع المهام التي تتطلب منك القيام بها حسب الصعوبة وأداء أصعب المهام في بداية يوم عملك (صباح العمل – التعلم الأول).

خصائص طريقة Eat The Frog لتنظيم الوقت

بهذه الطريقة، ستشعر بالرضا والإنجاز لبقية اليوم.
يساعدك على تحديد الأولويات بشكل فعال.
في بعض الأحيان، قد تشعر بالإحباط إذا طُلب منك أداء مهمة صعبة أو شاقة خلال اليوم.

نصيحتي لك:

يعمل هذا النهج مع معظم الموظفين أو أي شخص يقوم بأي عمل يومي، وينجح أحيانًا مع الطلاب، خاصة أثناء الاختبارات عندما يضطرون إلى مراجعة أجزاء من الدورة التدريبية قد لا يحبونها.

الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنها تتطلب العزيمة، فقد تكون كسولًا جدًا للقيام بهذه المهمة الشاقة في بداية اليوم وتأجيل ما عليك القيام به.

هذا هو السبب في أن الأمر متروك لك لتقرير ما إذا كانت هذه الطريقة مناسبة لك. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى دفعة في بداية اليوم، لذلك يبدأون بالأشياء التي يستمتعون بها، بينما يعرف الآخرون أنهم كسالى في المهام المعقدة في نهاية اليوم، وبالتالي عليهم التخلص منها في أقرب وقت. المستطاع.

4- طريقة Time Blocking

تعتمد هذه الطريقة على تخصيص أوقات محددة من اليوم للتركيز على أداء مهام معينة وعدم الالتفات إلى أي شيء آخر خلال الفترة الزمنية المخصصة لكل مهمة.

تقوم بجدولة أوقات محددة على مدار اليوم للتركيز على مهمة محددة، وهذا هو السبب في أن هذه الطريقة في تنظيم وقتك تحصل على اسمها.

يمكنك التفكير في هذه الطريقة كجدول زمني تحدده بانتظام للقيام بما تريد القيام به، وهي طريقة فعالة للغاية، خاصة عند القيام بالمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها.

مؤسس الطريقة:

لا يوجد مؤسس محدد لهذا النهج، لكنه اشتهر وحصل على اسمه من رجل أعمال وواحد من أغنى 20 شخصًا في العالم، إيلون ماسك، الذي اشتهر بإنتاجيته العالية ونواياه الحسنة، المعروف بإدارة الوقت.

كيف تستخدم هذه الطريقة لتنظيم وقتك:

يمكنك التفكير في هذه الطريقة كجدول زمني تحدده بانتظام للقيام بما تريد القيام به، ويمكن أن تكون فعالة للغاية، خاصة عند القيام بمهام تستغرق وقتًا طويلاً.

استخدم أحد الأفكار التالية:

يمكنك تقسيم الوقت من اليوم على حساب المهام التي عليك إكمالها (الفيزياء من 8:10 – استراحة من 10:11 – الفرنسية من 1: 3).
إذا كنت تخطط للقيام بشيء طويل المدى، فيمكنك توزيع المهام التي تريد القيام بها على مدار أسبوع أو شهر أو حتى عام.

خصائص طريقة Time Blocking لتنظيم الوقت:

يمكّنك من معرفة المهام المطلوبة منك خلال فترة زمنية معينة.
تساعدك على تحديد أوقات الفراغ بشكل مسبق.
يساعدك على تجنب نسيان أي مهام يجب القيام بها.
قد يؤدي التخطيط بعناية لوقتك في بعض الأحيان إلى إحباطك أو إحباطك.

نصيحتي لك:

هذا النهج رائع للأشخاص الذين يدرسون أو يؤدون بعض المهام المتكررة بشكل دوري – على سبيل المثال، إذا كنت تتعلم مهارات التصميم أثناء الدراسة أو العمل، فيمكنك تخصيص ساعة كل يوم مسبقًا لهذه المهمة.

إنه أيضًا ضروري لأي محترف (يذهب إلى الكثير من الاجتماعات – لديه الكثير من المهام لتقديمها في الوقت المحدد، مثل تقارير الأداء)

تختلف هذه الطريقة من شخص لآخر. إذا كنت مشغولاً بالعمل أو الدراسة، أقترح أنه يمكنك استخدام أداة مثل تقويم Google لترتيب يومك واستخدام طريقة إدارة الوقت هذه.

ولكن إذا كان لديك بعض الحرية، فمن الأفضل تنظيم نفس المهام وإكمالها بغض النظر عن المدة التي تستغرقها – ويفضل أن يكون ذلك باستخدام تقنية بومودورو.

5- طريقة To Don’t List

تم تصميم هذا النهج غير التقليدي للجدولة لكسر عادة سيئة أو منع أي شيء يصرف انتباهك عن العمل.

الفكرة هي عمل قائمة بالأشياء التي لا يجب عليك فعلها في وقت معين، ثم وضعها أمامك، وبمرور الوقت سوف يعتاد عقلك عليها وينفذ ما بداخلها.

مؤسس الطريقة:

لا يوجد شخص محدد وراء هذا النهج، ولا يوجد سبب لشعبيته. يعتمد على فكرة برمجة الدماغ من خلال التكرار والتذكير بأشياء معينة مما يساعد على كسر العادات السيئة.

كيف تستخدم هذه الطريقة لتنظيم وقتك:

اكتب قائمة بالأشياء التي لا تريد القيام بها:

لا تتصفح الفيسبوك.
لا تلعب PubG.
لا تفتح موقع يوتيوب.
لا ترد على الايميلات.
لا ترد عندما يتصل بك خالد (خالد صديق سيء يشتتك عن الدراسة أو العمل ؟؟).

ثم ضع هذه القائمة في مكان عملك (غرفة الدراسة – مكتبك) حتى تتمكن من رؤيتها ويمكنك رؤيتها كثيرًا.

ميزات طريقة إدارة الوقت التي يجب عدم إدراجها

تهدف هذه الطريقة فقط إلى إزالة أي مصادر إلهاء عن العمل.
يمكن أن يساعد هذا النهج الدماغ على التخلص من بعض العادات السيئة التي اعتاد عليها.
هذه الطريقة تجعلك تراقب نفسك.

نصيحتي لك:

هذه الطريقة هي أداة لإدارة الوقت أنصح أي شخص مهما كانت طبيعة عمله بالاعتماد عليه للتغلب على عاداته السيئة وتحسين حياته العملية.

لكن تذكر بناءً على النهج السابق، ما زلت بحاجة إلى طريقة لتنظيم الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها؟ .

هناك العديد من النصائح والأساليب الأخرى لإدارة الوقت التي لم أذكرها لأنها كانت مستوحاة في الغالب من طريقة أو أكثر من الطرق السابقة، لذلك لم أرغب في ذكرها حتى لا أربكك.

كل ما أريده منك الآن هو التفكير في الأساليب ثم إلقاء نظرة على طبيعة عملك والمعلومات التي تجمعها، هل تحب الضغط لإكمال مهامك أم تفضل أن تأخذ وقتك لإكمال المهام التي تريدها بدون الإجهاد.

بعد ذلك، اختر الطريقة التي تناسبك، وبمرور الوقت، قم بتحسين الجوانب التي تشعر أنها غير كافية، مثل تخطيط المهام أو التخلص من التداخلات المختلفة.

يجب أن تعلم أن تنظيم وقتك هو عادة تطورها بمرور الوقت والممارسة.

أتمنى لك التوفيق وآمل أنه إذا كنت تحب أساليب إدارة الوقت هذه، فشاركها مع أصدقائك أو زملائك في العمل، وربما تكون سببًا لمساعدة شخص ما وتحسين حياته اليومية.

أهم مقالات تم نشرها علي موقعنا وننصح بقراءتها جميعا

من خلال قراءة هذه المقالات الموصى بها، يمكن للقارئ الحصول على معلومات مفيدة وقيمة تساعده في فهم مفاهيم جديدة أو تعميق معرفته في مواضيع معينة. ومن خلال الوصول إلى المقالات الأكثر شهرة وشعبية، يمكن للقراء تحسين مهاراتهم في القراءة والكتابة وتعزيز معرفتهم في مجالات مختلفة.

علاوة على ذلك، فإن هذه المقالات توفر فرصة للقراء لتوسيع آفاقهم وتعلم المزيد عن موضوعات يعتقدون أنها قد تكون مهمة بالنسبة لهم. وبالتالي، يمكن لهذه القائمة من المقالات أن تكون مرجعًا مفيدًا للقراء المهتمين بتحسين أنفسهم وتطوير معرفتهم في مواضيع مختلفة.

وبشكل عام، يمكن القول إن هذه المقالات تعكس أهمية المحتوى الذي يتم نشره على الموقع، ويوفر للقراء فرصة للوصول إلى مقالات ذات جودة عالية ومفيدة، وبالتالي يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية للقراء.