كيفية تحسين بيئة العمل لزيادة الإنتاجية | أهم 6 أفكار يجب أن تعرفهم

الإنتاجية هي قلب وروح العمل، ومن أهم طرق زيادة الإنتاجية تكمن في طريقة تحضيرك وتنظيم بيئة عملك … لأن لها تأثير نفسي على مزاجك، وهو ما ينعكس بدوره على حياتك. إنجازات العمل.

عزيزي القارئ، نظرًا لأننا متحمسون لزيادة السرعة التي تؤدي بها المهام يوميًا وزيادة إنتاجيتك، فنحن هنا اليوم لنشاركك مجموعة من النصائح والأفكار لتحسين بيئة عملك والتي يمكنك من خلالها تحقيق هذا الهدف.

محتويات المقالة عرض

أفكار لتحسين بيئة العمل

1- انتقاء الأثاث المناسب لبيئة العمل

تتطلب معظم الوظائف الجلوس لفترات طويلة على المكتب، مما قد يؤدي إلى آلام الظهر والرقبة، من بين مشاكل أخرى، إذا جلست على كرسي غير مريح أو قطعة أثاث لفترات طويلة.

بالطبع، لا تريد أن تصاب بالجنف أو أي مشاكل صحية أخرى متعلقة بالعمود الفقري في سن مبكرة، لذلك يجب الحرص عند اختيار كرسي مريح يحافظ على الوضع الخلفي الصحيح في بيئة العمل.

يمكنك البحث عن ما يسمى بالكراسي الطبية، والتي تختلف عن الكراسي العادية من حيث أن لها هيكل يساعد على إبقاء الظهر منتصبًا في وضع الجلوس الصحيح.

أما بالنسبة للمكتب، إذا كان سيتم شده، فيجب أن يكون هناك مساحة للقدمين، ولا تجلس لفترة طويلة لتؤثر على الركبتين، ويجب ألا يكون مرتفعًا جدًا لتجنب عدم الراحة في الكتفين والذراعين لاستخدام الكمبيوتر.

المعايير الرئيسية لاختيار الأثاث هنا هي الراحة والتطبيق العملي، وليس المظهر اللامع … لا أكثر.

2- اختيار المكان المناسب لبيئة العمل

يجب أن تختار المكان المناسب لبيئة عملك بعناية، وأن يكون لديك معايير لتحديد ما إذا كان المكان الذي تختاره مناسبًا أم لا.

ما هي معايير اختيار الموقع المناسب لبيئة العمل؟

1- الاضاءة الجيدة

تعد الإضاءة عنصرًا مهمًا جدًا في تشكيل الحالة المزاجية، لذلك يجب إيلاء المزيد من الاهتمام لهذا الجانب. من المهم أن تكون الإضاءة كافية ومشرقة بما يكفي لاقتراح العمل ودعم النشاط العقلي.

من المهم أيضًا تجنب الإضاءة الصفراء لأنها قد تكون غير مريحة للعيون. من أهم الأشياء ضبط ضوء شاشة الكمبيوتر لراحة العينين، فلا يجب أن يكون ضوء شاشة الكمبيوتر مرتفعًا جدًا، مما يؤذي العينين، ولا يجب أن يكون الظلام شديدًا.

في حالة العمل ليلاً، يجب ضبط شاشة الكمبيوتر على الوضع الليلي.

2- التهوية الجيدة

من الأفضل أن يكون لديك شرفة أو نافذة في بيئة العمل، حيث يمكن أن يدخل الهواء النقي، ويجب استبدال الهواء الداخلي كل يوم بتهوية جيدة.

أيضًا، سيكون من الجيد أن تتعرض بيئة العمل لأشعة الشمس.

3- الهدوء

يمكن أن تسبب الضوضاء العصبية والصداع والتشتت الذي قد يمنعك من أداء المهام، لذلك من المهم اختيار مكان هادئ بعيدًا عن ضوضاء الشارع والأشخاص الآخرين.

لذا ابحث بعناية عن الأماكن التي تتوفر فيها المعايير الثلاثة المذكورة أعلاه، وإذا كان اثنان من المعايير الثلاثة متاحين، فحاول تقديم الثالث.

3- إضافة المزيد من الشخصية إلى بيئة العمل

يمكن أن تؤدي إضافة بعض العناصر والممتلكات الشخصية إلى بيئة عملك إلى زيادة اتصالك العاطفي وتعلقك بالعمل.

لكن من المهم اختيار هذه العناصر بعناية حتى لا تصبح مساحتك مزدحمة ومشتتة وغير مريحة أثناء العمل.

لذلك من المهم أيضًا التخلص من الأشياء التي لا تستخدمها كثيرًا وتشغل مساحة على سطح المكتب أولاً.

بالنسبة للعناصر الشخصية التي يمكنك إضافتها إلى بيئة عملك، فإن شراء تقويمك المفضل على مجموعة أقلام بألوانك المفضلة يمكن أن يساعدك في تنظيم وقتك، وإضافة تواريخ مهمة، وتذكر التواريخ المهمة.

أو يمكنك وضع صور عائلتك في إطار صورة صغير على سطح المكتب، والتي ستكون أكثر تحفيزًا للعمل، ويمكن للبعض أيضًا أن يضع شيئًا ذا مغزى لهم شخصيًا، أو شيئًا يحمل ذكريات جميلة.

يمكن أن تكون دمية صغيرة، أو كائن صياغة، أو مفكرة، بينما يكتب الآخرون عبارات ملهمة على قطعة من الورق ويعلقونها حيث يمكنهم رؤيتها بوضوح.

من الممكن أيضًا طباعة صور تعبر عن أحلامك المستقبلية … مثل السيارة التي ترغب في شرائها، أو المنزل الذي تحلم بالعيش فيه … إلخ.

تجدر الإشارة هنا إلى أنه يمكنك أيضًا إضافة لمسة شخصية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق تعيين خلفية مناسبة وإعداد متصفحك المفضل بالطريقة التي تريدها تمامًا.

4- حافظ على نظافة مكتبك

تعد نظافة بيئة عملك أحد أكبر العوامل التي تؤثر على الإنتاجية. إذا كنت جالسًا في حالة من الفوضى، فمن المحتمل أن كل ما تفكر فيه هو مدى فوضى المكان وكيفية تنظيفه بسرعة. الفوضى التي لا تريد تنظيفها الآن وفقدت الرغبة في العمل.

بدلاً من ذلك، سيساعدك تنظيف مكتبك في نهاية كل يوم والتخلص من الأشياء التي لا تحتاجها على إنجاز المزيد في اليوم التالي.

يجعلك منظر المكتب النظيف تشعر بالراحة، ويمكن أن يكون دافعك للعمل عندما لا تشعر بالرغبة في العمل.

بالإضافة إلى تنظيف المكتب، فإن إعداد قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في اليوم التالي يمكن أن يوفر لك الوقت في التفكير فيما يجب القيام به غدًا والاستعداد له.

قد تتطلب مهام أو أعمال معينة خطوات تم إكمالها في اليوم السابق، لذلك لن تتمكن من أداء هذه المهام وتأجيلها إلى اليوم التالي.

فكر في مكتبك كمستند أو مجلد جديد قمت بإنشائه للتو على سطح المكتب، مجلد فارغ يجعل من السهل التركيز.

تخيل الآن أن نفس المجلد مليء بأنواع مختلفة من الملفات، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والكتب، فستجد صعوبة في العثور على الملفات التي تبحث عنها، وينطبق نفس المنطق على المكتب المزدحم.

5- اترك مساحة لإبعاد هاتفك عن عينيك

يمكن أن تساعدك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وغيرها من الأدوات على البقاء منظمًا بشكل فعال من خلال التطبيقات المخصصة، ولكنها يمكن أيضًا أن تشتت الانتباه وتضيع الوقت.

في عصر التكنولوجيا المتغيرة باستمرار، يتطلب التغلب على إغراء الشاشات وأصوات الإشعارات التي تتنافس على اهتمامنا تخصيص مساحة في بيئة العمل حيث يمكن أن تناسب الهواتف والأجهزة الذكية الأخرى.

الدرج هو المكان المثالي لتخزين مثل هذه الأدوات في بيئة العمل.

ومع ذلك، هل تخشى أن يضعف عزيمتك وتصل إلى الدرج لفتح العمل غير المكتمل؟ إذا كانت لديك هذه المخاوف، فإليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:

1- إذا كان هناك بعض قفل الدرج أو المفتاح لقفل الدرج، فقم بقفله ووضع المفتاح في غرفة أخرى حتى تشعر بالكسل للذهاب إلى هناك لمجرد الحصول على المفتاح لفتح الدرج وإضاعة اليوم.

2- يمكنك استخدام تطبيق لمنعك من الوصول إلى هاتفك لفترة زمنية معينة تحددها بنفسك، وخلالها يمكنك فقط الوصول إلى هاتفك في تطبيقات معينة أو لبضع ثوان.

من أفضل التطبيقات التي أوصيك بها هو تطبيق lock me لأن هذا التطبيق يتميز بعدم القدرة على الوصول إلى الهاتف إلا لبضع ثوان ويطلب منك الدفع مقابل الوصول الكامل للهاتف قبل انتهاء الفترة المحددة.

6- احصل على بعض النباتات في بيئة العمل

إن دمج بعض عناصر الحياة في بيئة عملك، وخاصة البيئة الخضراء، سوف ينعش معنوياتك ويمنحك إحساسًا بالحياة. تخفيف الضغط.

حتى أنه تم استخدامه لعلاج الانهيارات العصبية، وبدأت العديد من الشركات مؤخرًا في توفير بعض النباتات في مكاتب الموظفين بسبب آثارها النفسية والإنتاجية الإيجابية.

إذا لم تتمكن من زراعة النباتات في بيئة عملك، يمكنك طلاء جانب واحد على الأقل من الغرفة باللون الأخضر المفضل لديك.

إذا كنت جيدًا في الرسم، أو يمكنك استئجار محترف لطلاء نباتاتك المفضلة، أو إضافة بعض الأوراق على الأقل إلى الجدران، مما سيجعل المظهر النهائي لبيئة العمل أفضل.

أخيرًا، إذا قمت بتنفيذ فكرة أخرى في بيئة عملك، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات أدناه.

أو، إذا كان هناك موضوع ترغب في قراءته من خلال موقعنا ، فيرجى مشاركته معنا وسنعمل جاهدين لجعله متاحًا لك.

أهم مقالات تم نشرها علي موقعنا وننصح بقراءتها جميعا

من خلال قراءة هذه المقالات الموصى بها، يمكن للقارئ الحصول على معلومات مفيدة وقيمة تساعده في فهم مفاهيم جديدة أو تعميق معرفته في مواضيع معينة. ومن خلال الوصول إلى المقالات الأكثر شهرة وشعبية، يمكن للقراء تحسين مهاراتهم في القراءة والكتابة وتعزيز معرفتهم في مجالات مختلفة.

علاوة على ذلك، فإن هذه المقالات توفر فرصة للقراء لتوسيع آفاقهم وتعلم المزيد عن موضوعات يعتقدون أنها قد تكون مهمة بالنسبة لهم. وبالتالي، يمكن لهذه القائمة من المقالات أن تكون مرجعًا مفيدًا للقراء المهتمين بتحسين أنفسهم وتطوير معرفتهم في مواضيع مختلفة.

وبشكل عام، يمكن القول إن هذه المقالات تعكس أهمية المحتوى الذي يتم نشره على الموقع، ويوفر للقراء فرصة للوصول إلى مقالات ذات جودة عالية ومفيدة، وبالتالي يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية للقراء.