عمل عرض تقديمي احترافي مميز في خطوات بسيطة جدا 2023

من أجل الحصول على وظيفة أحلامك، يجب عليك تقديم “عرض تقديمي” ناجح يجذب أصحاب العمل ؛ العرض التقديمي هو وسيلة لإظهار تجربتك التي ستسمح لك بملء الوظيفة التي تتقدم لها.

يؤكد العرض أيضًا على مهاراتك في التحدث أمام الجمهور، وقدرتك على التزام الهدوء وتنظيم المعلومات وإعدادها.

لهذا السبب عليك أن تكون حذرا! يقدم لك العرض التقديمي المُعد جيدًا والمُعد جيدًا فرصة ممتازة لشغل المنصب. من ناحية أخرى، يمكن أن يكون للعرض التقديمي السيئ تأثير ضار يمنعك من الحصول على الوظيفة.

لذلك، نحن هنا اليوم لتسليط الضوء على ما يبحث عنه أصحاب العمل من المتقدمين ونقدم بعض النصائح والاستراتيجيات لمساعدتك في إعداد عرض تقديمي ناجح.

محتويات المقالة عرض

ما الذي يبحث عنه أرباب العمل في عروض المرشحين؟

يبحث أصحاب العمل دائمًا عن مرشحين رائعين لأداء المهام أو الأدوار في مؤسسة أو شركة، لذلك ينصب التركيز على الأشخاص الذين يتناسبون مع ثقافة الشركة. لذلك، يطلب أصحاب العمل إعداد عرض تقديمي لتقييم مدى ملاءمة الشخص للدور الوظيفي.

يسمح هذا العرض لأصحاب العمل بتحديد بعض المهارات الأساسية التالية:

كيف تتواصل كمتقدم للوظيفة (شفهيًا وكتابيًا).
قدرتك على التفاعل والتواصل مع جمهورك.
عملك ومعرفتك بقطاع العمل.
مهاراتك التنظيمية.
اهتمامك بالتفاصيل.
كيف تعمل تحت الضغط.
كيف يمكنك أن تكون مبدعًا.

سيتحقق أصحاب العمل أيضًا من استيفاء المتطلبات الأساسية في الوصف الوظيفي كمتقدم إلى الشركة، لذا تأكد من مراجعتها عند إعداد العرض التقديمي الخاص بك.

نصائح لعمل عرض تقديمي احترافي ناجح

1. اسأل عن المطلوب

بعد المقابلة، بمجرد أن يُطلب منك إعداد عرض تقديمي واضح، لا تتردد في طرح الأسئلة على مسؤولي الموارد البشرية في مكان العمل.

قم بتضمين في قائمتك أهم المعلومات (عادةً شرائح PowerPoint Prezi) حول الموضوعات التي يجب أن تناقشها في العرض التقديمي، والوقت المتاح للعرض التقديمي، والإمكانيات الفنية والمعدات (إن وجدت) المستخدمة في العرض التقديمي.

يجب أن تعرف أيضًا الغرض من العرض، تسأل (لمن تتقدم إليه؟ ما هي خبرة الجمهور ومعرفته؟ هل سيكونون زملاء أم رؤساء وموظفون أم عملاء محتملين ؟!).

لا تقلل من شأن هذه الخطوة! ستساعدك هذه المعلومات على تنظيم عرضك التقديمي بشكل صحيح، والتركيز على أهم النقاط، والنبرة التي تناسب عرضك التقديمي.

2. استفد من المعلومات المتوفرة

ابحث عن شركة أو مؤسسة سواء في حضورها الإعلامي أو في أحدث المقالات والأخبار ومنشورات التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا العثور على مناقشات المنتدى عبر الإنترنت لجميع استفسارات العروض التقديمية، وربما يمكنك إلقاء نظرة وطرح بعض الأسئلة لمعرفة المزيد.

3. ركز على المحتوى

بعد توضيح الهدف من الخطاب والنقاط الرئيسية المراد مناقشتها، يجب أن يكون المحتوى منظمًا جيدًا، وسيساعدك بلا شك على جذب انتباه الجمهور لمتابعتك.

بالطبع، تحتاج إلى التأكد من أن لديك جميع الأساسيات لعرض تقديمي منظم للغاية. تشمل المكونات الرئيسية: مقدمة مقنعة، وسرد منظم وجذاب، وخاتمة لا تُنسى.

وإليك شرح لكلاً منها:

أ/ المقدمة

يجب أن يحتوي على ترحيب ودي، وعرض شخصي، ونظرة عامة سريعة على ما سيتم مناقشته في العرض التقديمي وما يمكن توقعه. من الجيد تذكيرهم بتخصيص بعض الوقت بعد العرض في حالة وجود أي مشاكل، وهذا سوف يتجنب الانقطاعات أثناء العرض

ب/ المحتوى

قسّم خطابك إلى نقاط أكثر وضوحًا مدعومة بالأدلة والحقائق (إن وجدت).

ج/ الملخص والاستنتاج

تلخص هذه المرحلة المعلومات والبيانات وأهم نقاط الخطاب، وكيف حقق الخطاب أهدافه المرجوة، ثم يشكر الجمهور على متابعته ويفتح الباب للنقاش والأسئلة.

في هذه المرحلة، يمكنك استخدام إبداعك من خلال تسليط الضوء على أهم كفاءاتك ومهاراتك، أو نهجك في حل المشكلات الحقيقية في مكان العمل، أو ربط احتياجات أصحاب العمل بتجربتك الخاصة.

من الأفضل الجمع بين كل ما سبق، حيث يبحث أصحاب العمل عن أشخاص طموحين لديهم حلول أكثر إبداعًا وواقعية لزيادة إنتاجية الشركة أو مكان العمل.

4. الممارسة ثم الممارسة

بمجرد أن يتم إعداد العرض التقديمي وكتابته بشكل صحيح، تدرب عليه عدة مرات أمام أشخاص آخرين إذا استطعت، أو يمكنك تسجيل العرض التقديمي الخاص بك.

تأكد من التحدث ببطء ودقة وثقة، ومن الأفضل الاستماع بعناية إلى ملاحظات الآخرين حول العرض التقديمي، وحاول دمج هذه التعليقات أو مراجعتها في العرض التقديمي.

انتبه بشكل خاص للكلمات التي تستمر في تكرارها، مما قد يجعل الجمهور متوترًا أو يشعر بالملل عند استخدامها عدة مرات أثناء العرض (على سبيل المثال، حسنًا، حسنًا، ..). وإذا كان بإمكانك تجنبها بشكل أفضل أو تقليل استخدامها، فسيكون العرض مميزًا للغاية.

أيضًا، أثناء العرض التقديمي، لا تستمر في النظر إلى الملاحظات والمعلومات كما لو كنت تقرأ موضوعًا، ولكن خاطب جمهورك عندما أعدت معلوماتك وقم بالاتصال المباشر بالعين معهم. هذا يساعد على الاستعداد مقدمًا وأخذ الوقت الكافي للتحضير وممارسة التحدث.

5. استخدم التواصل غير اللفظي

عبر عن نفسك بشكل فعال، وحاول ممارسة التحدث والوقوف بثقة.
أثناء العرض التقديمي، حافظ على الإيجابية وابتسم بشكل طبيعي أمام جمهورك.
قف بشكل مستقيم، وانتبه إلى لغة الجسد، وتجنب الحركات المتكررة.
تواصل بصريًا مع الجمهور من خلال العيون أثناء العرض، خاصة عند توضيح النقاط الرئيسية.
انتبه لمظهرك وتأكد من أن الملابس مناسبة وأن العرض نظيف ؛ فهذا يكسبك ثقتك ويدفعك إلى تقديم عرض جيد.

أهم النصائح والحيل لعرض تقديمي احترافي ناجح

نوصي باتباع هذه النصائح والملاحظات، والتي قد تساعدك في تقديم عرض تقديمي رائع من خلال:

1. عرض موجز للمعلومات للجمهور.

2. الحفاظ على مشاركة الجمهور مع القصص والأمثلة.

3. دعم الأفكار بالحقائق والإحصائيات.

4. استخدم ملاحظات قصيرة أو بضع نقاط في مدونتك.

5. ابتعد عن الحفظ واقرأ العرض كاملاً.

6. توقع الأسئلة والاستعداد للإجابة عليها بعد انتهاء العرض التقديمي.

7. تجنب العامية والابتعاد عن المصطلحات المعقدة.

8. لا تفرط في البحث لتوفير وقت المشاهدين.

9. يمكنك الاستشهاد ببعض الكتب والمراجع لدعم النقاط التي تثيرها أثناء العرض، واحذر من الانتحال، لذا يرجى تقديم الصور والروابط وحقوق التأليف والنشر لأي محتوى تستخدمه على جهات خارجية.

10. ضع في اعتبارك وقتك، وازن ما يجب أن تركز عليه مع ما لا ينبغي عليك المبالغة فيه. قد تجعلك العروض التقديمية القصيرة جدًا تبدو غير لائق للعمل، بينما قد تجعل العروض التقديمية المطولة جمهورك يشعر بالملل أو الإحباط.

11. ابحث عن حلول بديلة في حالة عدم عمل التكنولوجيا بشكل فعال، أو فقدان بعض المعدات من صالة العرض.

على سبيل المثال: إذا كنت تستخدم عرض PowerPoint تقديمي، فيمكنك الاحتفاظ بنسخة إلكترونية عن طريق التصوير والتحميل على جهازك أو طباعة نسخة ورقية. يمكنك أيضًا تنزيله على محرك أقراص USB إذا كان هناك أي أخطاء في الملف الذي تنوي عرضه وعرضه.

12. تأكد من أنك على دراية بتشغيل الشاشات المختلفة أو الشاشات أو أجهزة التحكم عن بعد لتجنب أي مواقف أو عثرات محرجة.

13. احضر مبكرًا لتخفيف التوتر وامنحك متسعًا من الوقت لإعداد أدوات العرض التقديمي.

كيف تنظم وتنسيق عرض PowerPoint تقديمي ناجح؟

نظرًا لتطور التكنولوجيا، غالبًا ما يتوقع أصحاب العمل من المرشحين للوظائف إعداد عروض تقديمية ناجحة على مجموعة Microsoft Office PowerPoint لتحرير وعرض النص المكتوب.

على سبيل المثال، يمكن أن يكون من خلال أي من البرامج المماثلة الأخرى من Prezi التي ذكرناها. من أجل تنظيم وتنسيق عرض PowerPoint تقديمي احترافي ناجح، هناك بعض الاستراتيجيات البسيطة والمباشرة التي يمكن أن تغير تأثير المحتوى الخاص بك على جمهورك. أهمها:

1. يفضل ألا يزيد عدد شرائح العرض التقديمي عن 10 شرائح، بحيث تكون كل شريحة قصيرة ومهمة.

2. استخدم بعض التنسيقات الخاصة لتوضيح النقاط الرئيسية للمحتوى، بما في ذلك بعض الرسوم البيانية، مثل بعض الإحصاءات والصور ومقاطع الفيديو (إن وجدت). يساعد ذلك في تقسيم المحتوى إلى أجزاء أبسط وجذب انتباه الجمهور.

3. يمكن إضافة بعض الأجزاء المقتبسة أو المسجلة من المقالات البحثية لأن ذلك سيزيد من ثقة الجمهور بك ويظهر وعيك ومعرفتك بالموضوع المطروح.

4. من الأفضل دمج شعار وتصميم الشركة أو المنظمة في تصميم العرض. سيُظهر هذا مدى اهتمامك بالشركة وإبراز الوعي بالعلامة التجارية في مكان العمل.

5. كن حذرًا وانتبه إلى التدقيق الإملائي والنحوي بدقة شديدة ؛ فالأخطاء الصغيرة يمكن أن تلحق الضرر بمحتوى العرض التقديمي.

قالب عرض تقديمي ناجح لمدة 10 دقائق

نراجع أدناه نموذج عرض تقديمي ناجح وفريد من نوعه يمكنك تقديمه في أقل من 10 دقائق، مستهدفًا أهم النقاط.

الشريحة 1: المقدمة

لقد ذكرت فيه هدفه المتمثل في تضمين أبرز النقاط في صميم المحتوى.

الشريحة 2: نبذة عنك

تفاصيل المهارات الشخصية والخبرة المهنية والدورات ذات الصلة بالصناعة.

الشريحة 3: تاريخ الشركة

إنها لفكرة جيدة أن تقدم ملخصًا موجزًا عن تاريخ الشركة وأي إنجازات أو جوائز تلقيتها.

الشرائح 4-7: الإجابة على الملخص

في هذه المرحلة، تجيب على الأسئلة التي طرحها عليك الحاضرون.

الشريحة 8: الأسئلة والأجوبة

يمكنك تضمين شريحة بعنوان “سؤال وجواب” كتذكير وفاصل لتعليق تفاعلك مع الحاضرين.

الشريحة 9: الخاتمة

لخص بإيجاز ووضوح وبنظرة سريعة النقاط التي حددتها.

الشريحة 10: الإنجازات الشخصية

في ذلك، يمكنك إبراز النقاط البارزة الشخصية الخاصة بك وكيف تكون الشخص المناسب للوظيفة.

أهم مقالات تم نشرها علي موقعنا وننصح بقراءتها جميعا

من خلال قراءة هذه المقالات الموصى بها، يمكن للقارئ الحصول على معلومات مفيدة وقيمة تساعده في فهم مفاهيم جديدة أو تعميق معرفته في مواضيع معينة. ومن خلال الوصول إلى المقالات الأكثر شهرة وشعبية، يمكن للقراء تحسين مهاراتهم في القراءة والكتابة وتعزيز معرفتهم في مجالات مختلفة.

علاوة على ذلك، فإن هذه المقالات توفر فرصة للقراء لتوسيع آفاقهم وتعلم المزيد عن موضوعات يعتقدون أنها قد تكون مهمة بالنسبة لهم. وبالتالي، يمكن لهذه القائمة من المقالات أن تكون مرجعًا مفيدًا للقراء المهتمين بتحسين أنفسهم وتطوير معرفتهم في مواضيع مختلفة.

وبشكل عام، يمكن القول إن هذه المقالات تعكس أهمية المحتوى الذي يتم نشره على الموقع، ويوفر للقراء فرصة للوصول إلى مقالات ذات جودة عالية ومفيدة، وبالتالي يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية للقراء.