نصائح لمن يعمل في التسويق الإلكتروني ليكون منتجًا وينظم وقته بطريقة احترافية 2023

Dukan Efada28/02/2023آخر تحديث: 07/11/2023

0 10 دقائق

نصائح لمن يعمل في التسويق الإلكتروني ليكون منتجًا وينظم وقته بطريقة احترافية

هناك الكثير من المهام التي يحتاج أي مسوق عبر الإنترنت إلى إنجازها، ولكي يؤديها إلى أقصى حد، يجب أن ينظم وقته ويكون منتجًا بكل الطرق الممكنة.

أعزائي المسوقين مهما كانت طبيعة عملك ستجد ما يلي في هذا المقال:

يقوم مسوقو الشركة بالعديد من المهام على أساس يومي.
بصفتك مسوقًا في مجال PPC، عليك الانتباه إلى الكثير من الأرقام كل يوم.
المسوقون التابعون، سئموا من العديد من الأشياء التي يجب عليك تتبعها.
مسوق مستقل يتطلع إلى العمل مع عملاء متنوعين.

أنا متأكد من أنك ستجد 15 نصيحة لتنظيم وقتك وزيادة الإنتاجية في الأسطر القليلة القادمة، وان شاء الله، ستستفيد في العمل حتى تتمكن من تحقيق درجات أفضل وقضاء المزيد من الوقت في اهتماماتك الأخرى وأفراد عائلتك .

إليك بعض الأشياء التي ستتعلمها في الدقائق القليلة القادمة:

أفضل أدوات التشغيل الآلي لمساعدتك في إنجاز المهمة.
كيف تتابع كل المواقع والمنصات التي تحتاجها في مكان واحد.
كيفية استخدام برنامج واحد لتتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني والحسابات على مواقع الاتصال وحتى تطبيقات الدردشة المختلفة.
أفضل أدوات تنظيم الوقت للمحترفين.

وغيرها من المعلومات والنصائح حول إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك، كل ذلك بطريقة بسيطة وسهلة المتابعة، لأن هذا ما يفعله المنجزون لدينا.

محتويات المقالة عرض

1- كل شيء يعتمد على الأتمتة

هناك أدوات يمكنها أتمتة أي مهمة تقوم بها، بغض النظر عن عملك أو مهمتك، مثل:

التسويق عبر مواقع التواصل الإجتماعي.
تحسين محركات البحث.
نشر المحتوى على مواقعك المختلفة.
متابعة الحملات الإعلانية PPC.
التسويق بالعمولة.

ابحث بنفسك عن الأدوات التي يمكن أن تساعدك على أتمتة المهام التي تتطلب منك القيام بها، أو على الأقل مساعدتك في القيام بها. وهنا بعض الأمثلة:

Hootsuite هي أداة نشر آلية لوسائل التواصل الاجتماعي.
إدارة حملاتك الإعلانية تلقائيًا باستخدام Adwords Scripts.

والأدوات الأخرى التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل، ما عليك سوى اختيار المهام التي تحتاجها والعثور على الأدوات التي ستساعدك على القيام بها.

إذا قرأت هذه النصائح، فسوف تكتشف واحدة من أفضل أدوات الأتمتة في العالم، والتي أعتقد أن كل مسوق رقمي محترف يجب أن يتعلمه ويستخدمه.

2- تابع الأخبار والموقع الإلكتروني باستخدام أداة Feedly

طالما كنت مسوقًا عبر الإنترنت، فهذا يعني أنك كنت تبحث في الإنترنت، لذا دعني أسألك:

كم عدد المواقع التي تتابعها بانتظام للحصول على أخبار وتحديثات جديدة؟
كم عدد مواقع الويب التي تتابعها للحصول على إحصاءات ومعلومات حول مجال معين أو مكانة معينة؟
كم عدد مواقع الويب التي تبحث عنها باستمرار عن قوالب أو أفكار جديدة؟
كم موقع منافس تراقبه أو تتجسس عليه؟

أنا شخصياً أتابع أكثر من 45 موقعًا في الأسبوع، وهو ما يختلف عن المواقع التي أتابعها طوال الوقت، وخاصة الأخبار الفصلية كل أربعة أشهر.

لهذا السبب أستخدم أداة Feedly لتتبع كل هذه المواقع من مكان واحد وترك بعض الملاحظات هناك يمكنني الاستفادة منها في بعض المهام الأخرى.

أوصي بهذه الأداة الرائعة، أو أداة تنبيهات Google إذا كنت ترغب في متابعة موضوع معين.

يمكنك جعل Google ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا بآخر الأخبار أو المقالات من موقع معين أو حول مصطلح بحث معين في الوقت الذي تحدده، والذي يمكن أن يكون مفيدًا في العديد من المواقف.

3- استخدم برنامج Franz لتوفير الوقت

لدينا العديد من الحسابات المختلفة في العديد من المواقع مثل:

استخدم حسابات Gmail متعددة للعمل والشؤون المالية الشخصية والمزيد.
حسابات Facebook متعددة لأغراض شخصية أو تجارية.
يمكن للخوادم المتعددة على منصة Slack متابعة الأخبار والمشاركة في مجتمعات مختلفة وحتى العمل.
لديك حسابات متعددة على مواقع التواصل الاجتماعي.
أكثر من حساب للتواصل والمحادثات (Messenger – Whatsapp – Telegram) وغيرها.

ومع الأدوات الأخرى التي قد تعتمد عليها، ماذا لو كان بإمكانك فتح كل هذه المنصات والحسابات المختلفة من مكان واحد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟

هذا ما يمكنك القيام به مع برنامج Franz الممتاز، والذي يمنحك معظم ميزاته مجانًا، ونوصيك بتجربته بنفسك.

لكن يجب أن تدرك أنه نظرًا لقدرة هذا البرنامج ومعالجته المتزامنة لواجهات برمجة التطبيقات المتعددة، فقد يستهلك جزءًا كبيرًا من سعة معالج البيانات (المعالج) في جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذلك أقترح عليك عدم السماح بتشغيله لفترة طويلة.

4- استخدم أداة تنظيم الوقت التي تناسبك

هناك العديد من الأدوات لتنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية على مستويات مختلفة، لذلك، ان شاء الله، سنقوم قريبًا بإعداد دليل كامل لهم لمساعدتك في اختيار الأداة المناسبة.

لكن اقتراحي لك هو تحديد أسلوبك في إدارة الوقت قبل اختيار الأداة، لذلك أوصيك بقراءة مقال “أفضل طرق إدارة الوقت التي طورها الخبراء”

ستجد في هذه المقالة استراتيجيات وأساليب يقترحها أفضل العقول في مجال إدارة الوقت وتعزيز الإنتاجية، ويعتمد عليها العديد من الخبراء في مختلف المجالات.

عادة، يمكنك اختيار إحدى الأدوات التالية أو ما شابهها:

أداة Trello: أداة بسيطة ورائعة جربتها بنفسي وأوصي بها للمبتدئين أو لمن يبحثون عن البساطة.
Todoist: أداة رائعة لتدوين الملاحظات وتقسيم المهام.
Notion: أداة الإنتاجية الأكثر موثوقية للمحترفين على الإطلاق.

لا أوصي بـ Notion لأي شخص مبتدئ في التكنولوجيا لأنه قد يكون معقدًا ويستغرق وقتًا للتعلم، خاصةً إذا لم تكن قد تعاملت مع أفكار قواعد البيانات من قبل.

ولكن إذا كنت مسوق محتوى محترفًا، أو مدير فريق، أو لديك الكثير من المهام، فإن هذه الأداة التي يعتمد عليها أفضل المحترفين في العالم هي الأداة المناسبة لك.

لكن تذكر أنك الشخص الذي ينظم وقتك والأداة مجرد محفز.

5- قم بتحديد وقت لكل شيء | نصائح لمن يعمل في التسويق الإلكتروني

لا تدع نفسك تتدلى أبدًا بين مهمة وأخرى دون إشراف، لذلك يجب أن تحدد وقتًا لأي شيء تفعله، فالوقت ليس بالضرورة أن يكون دقيقًا، من المهم أن يكون لديك وقت.

على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على حملة تسويقية أو تصمم جزءًا من المحتوى، فخصص لنفسك وقتًا لإكمال المهمة دون تشتيت انتباهك.

نصائح لإدارة الوقت والإنتاجية للمسوقين للمساعدة:

راقب نفسك لترى الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة معينة.
التركيز والبعد عن أي شيء قد يشتتك.
ترتيب المهام بشكل أدق.

قم بتطبيق هذه النصيحة الآن وشاهد النتائج بنفسك.

6- لا تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي أبدًا أثناء العمل

الاهتمام المستمر بوسائل التواصل الاجتماعي هو بلاء الناس في هذا اليوم وهذا العصر، ومسوقو الإنترنت ليسوا استثناءً، ونحن نتابع وسائل التواصل الاجتماعي بشراهة.

حتى في العمل، قد ترى نفسك تتابع بعض الأخبار في مجموعة Facebook، ثم تفتح مجموعة أخرى، أو تدردش مع بعض الأصدقاء، وقد ترى خبرًا مثيرًا للاهتمام في خلاصتك.

عندها ستندهش من دخولك إلى هذا الثقب الأسود الذي يسمى وسائل التواصل الاجتماعي وتضييع وقتك، لذلك عليك أن تفعل كل ما هو ممكن لكسر هذه العادة.

حاول أن:

تُبعد الهاتف الخاص بك أثناء العمل.
إذا لم تتمكن من مراقبة نفسك، فقم بحظر الوسائط الاجتماعية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (يمكنك إنشاء مستخدم آخر على Windows وإضافة حجم هذه المواقع هناك، ستجد أنه من السهل).
كما أخبرتك من قبل، حدد وقتًا محددًا للمهمة.

بهذه الطريقة يمكنك الابتعاد عن أكبر مصادر الإلهاء التي يعاني منها أي شخص أثناء العمل.

7- استخدم إضافات جوجل لتوفير بعض الوقت

هناك العديد من مكونات Google الإضافية التي يمكن أن تساعدك في العديد من المهام، مثل:

القيام بتحليل سريع لبعض المواقع.
أخذ Screenshot سريعة لأي شيء تريد حفظه.
معرفة حجم البحث وسعر النقرات على جوجل.
الكتابة وأخذ الملاحظات.

8- استخدم قوالب (Templates) لأي شيء ممكن

إذا كنت تكتب باستمرار رسائل البريد الإلكتروني والمقالات وحتى تصميم بعض الصفحات المقصودة، فأنت تعلم أنك تستخدم نفس العناصر وحتى الكلمات كثيرًا.

فلماذا لا تجعل القوالب الخاصة بك جاهزة للاستخدام وتوفر الكثير من الوقت والجهد في الصياغة أو التصميم.

يعد إنشاء القوالب أو التخطيطات أمرًا سهلاً للغاية لدرجة أن العديد من المحترفين يعتمدون عليها حتى في التصميم أو إنتاج الفيديو.

يمكنك إضافة هذه القوالب إلى العديد من الأدوات التي تعتمد عليها كل يوم (جداول بيانات Google – مستندات Google) وغيرها.

يمكنك أيضًا إضافة هذه القوالب إلى أدوات إدارة الوقت التي تحدثنا عنها سابقًا.

9- اتبع قاعدة 80/20 عند تحديد الأولويات

من أهم مهارات إدارة الوقت التي تعلمتها في الحياة، وخاصة في المدرسة، الاعتماد على قاعدة 80/20 الشهيرة، والتي تنطبق على العديد من الأنشطة في الحياة.

تنص هذه القاعدة على أن 80٪ من نتائجك تعتمد على 20٪ فقط من النشاط الذي تقوم به.

على سبيل المثال، إذا كنت طالبًا، فإن 80٪ من درجاتك في نهاية العام ستعتمد على 20٪ فقط مما تحفظه، وإذا كنت مسوقًا، فإن 80٪ من الأرباح التي ستحققها ستعتمد على فقط 20٪ من أنشطتك التسويقية.

يمكننا إعطاء العديد من الأمثلة حول موضوعات تسويقية مختلفة مثل (حركة المرور – المنصات وقنوات التسويق) إلخ.

أعتقد أنك تعرف أن 20٪ هو ما يحدد نجاحك، لذا أقترح عليك التركيز فقط على 20٪ وتوفير أفضل جزء من يومك لهم.

إذا كنت تريد التفوق على منافسيك، فلماذا لا تمنحهم 20٪ المزيد من الوقت؟

10- استعن بالمصادر الخارجية عند الحاجة

أفترض أنك تعرف مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية، سواء كنت تعمل في شركة أو كفرد، لذا حاول الاستفادة من هذا المبدأ كلما سنحت لك الفرصة.

تذكر أن الوقت أهم بكثير من المال، لذلك إذا كانت هناك بعض المهام التي لم تكن على رأسها أو لا تمثل أولوية بالنسبة لك، فاستعن بمساعدة الآخرين لمساعدتك في القيام بها.

ثم ستوفر على نفسك بعض الوقت الذي يمكن استخدامه للتركيز على المهارات التي أتقنتها، أو لكسب المزيد من الأرباح والعملاء.

هناك العديد من المنصات المستقلة في جميع المجالات تقريبًا، حيث يمكنك العثور على أشخاص أكفاء لمساعدتك، أو طلب المساعدة من الشركات المهنية إذا كان ذلك مناسبًا لك.

11- غيّر من مكان عملك بين الحين والآخر

إن امتلاك مكان خاص بك للتركيز على عملك والوصول إلى الحالة المزاجية الصحيحة – ما أسميه (مزاج الوحش) – هو أمر جيد ويمكن أن يزيد من إنتاجيتك.

لكن بمرور الوقت، تحتاج إلى إجراء تغييرات، تحتاج إلى إعادة تشغيل أنشطتك وكسر بعض العادات بين الحين والآخر لتجديد طاقتك، لذلك إذا كنت تقوم بما يلي:

تنظيم حملة تسويقية.
كتابة نسخة إعلان هام.
كتابة بعض المقالات.
تصميم صفحة هبوط .
أو حتى مجرد بحث وتجسس على المنافسين.

حاول الذهاب إلى مساحات عمل مشتركة، أو العمل في كافيتريا بسرعة إنترنت جيدة، ستلاحظ فرقًا كبيرًا في الجو وتعيد شحن طاقتك.

12- ابحث عن الإنتاجية وليس المثالية

إن خيّرتك بين خيارين:

أولا: أكمل المهمة التي طُلب منك إكمالها في غضون ساعة وبجودة جيدة جدًا.
ثانيًا / أكمل المهمة المطلوبة في غضون 3 ساعات بجودة ممتازة.

كنت أتساءل أي من هذين الخيارين ستختار؟ أعتقد أنك تعرف ما أعنيه بطرح هذا السؤال، تذكر أنك لست فنانًا، أنت مسوق ولا تسعى إلى الكمال، فقط النتائج.

الخيار الثاني رائع وقد يجعلك معجبًا أو تشعر بالفخر، لكن الخيار الأول سيجعلك تنتج ثلاثة أضعاف ما ينتج عن الخيار الثاني.

شخصيًا، لقد تعلمت هذا الدرس بالطريقة الصعبة، وسأكون أكذب عليك إذا أخبرتك أنني سأتخلص من الكمال إلى الأبد، لكنني تعلمت أن الإنتاجية أفضل بكثير من جميع النواحي.

ولا تقلق بشأن الجودة، لأنه بمرور الوقت ستحصل على نتائج رائعة وتستمر في التحسن حتى تصل إلى مستوى يتجاوز طموحاتك، خاصة وأنك ستحكم على عملك من خلال النتائج، وليس تقديرك الشخصي.

13- تذكر أن كل شيء يستغرق وقتًا أطول

يستغرق كل شيء وقتًا أطول مما تتوقع، لذا ضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لأي شيء، واستغرق وقتًا أطول بنسبة 20٪ من المتوقع.

إذا كان كل شيء على ما يرام، فلديك وقت للراحة، ولكن إذا حدث العكس – وغالبًا ما يحدث – فلديك وقت إضافي حتى لا تتدخل في مهامك الأخرى أو تتأخر عن موعدك.

14- تعلّم كيف تستخدم أداة Zapier الرائعة

Zapier هي أفضل أداة أتمتة في العالم، وهي مناسبة لمجموعة كبيرة من الأشخاص، ولا تحتاج إلى أن تكون مبرمجًا لاستخدامها.

لن أخبرك عن القوة التي توفرها هذه الأداة الضخمة، أو كيفية استخدامها لأتمتة معظم مهامك اليومية.

نظرًا لأن هذا المنشور سيكون طويلًا جدًا إذا فعلت ذلك، فسأسمح لك باستكشاف الأداة بنفسك.

15- نظّم أوقات الراحة

تعتبر فترات الراحة مصدرًا رائعًا لإدارة الوقت والإنتاجية، خاصةً إذا كان لديك الكثير من المهام لإنجازها كل يوم، لذلك عليك أن تأخذ فترات راحة وتفصل كل مهمة عن الأخرى، حتى أثناء أداء واحدة.

لا تستهين أبدًا بالحاجة إلى الراحة لأن عقلك يحتاجها لتجديد شبابها وتجديد شبابها، ولا تنسى النوم لأن السهر سوف يضر بك أكثر مما ينفع.

حظًا سعيدًا ونجاحًا، آمل أن تكون هذه النصائح الـ 15 لتنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية للمسوقين مفيدة لك، إذا كان الأمر كذلك، فلماذا لا تشاركها مع الآخرين حتى يتمكنوا من الاستفادة؟

أهم مقالات تم نشرها علي موقعنا وننصح بقراءتها جميعا

من خلال قراءة هذه المقالات الموصى بها، يمكن للقارئ الحصول على معلومات مفيدة وقيمة تساعده في فهم مفاهيم جديدة أو تعميق معرفته في مواضيع معينة. ومن خلال الوصول إلى المقالات الأكثر شهرة وشعبية، يمكن للقراء تحسين مهاراتهم في القراءة والكتابة وتعزيز معرفتهم في مجالات مختلفة.

علاوة على ذلك، فإن هذه المقالات توفر فرصة للقراء لتوسيع آفاقهم وتعلم المزيد عن موضوعات يعتقدون أنها قد تكون مهمة بالنسبة لهم. وبالتالي، يمكن لهذه القائمة من المقالات أن تكون مرجعًا مفيدًا للقراء المهتمين بتحسين أنفسهم وتطوير معرفتهم في مواضيع مختلفة.

وبشكل عام، يمكن القول إن هذه المقالات تعكس أهمية المحتوى الذي يتم نشره على الموقع، ويوفر للقراء فرصة للوصول إلى مقالات ذات جودة عالية ومفيدة، وبالتالي يمكن أن يساعد في تحقيق الأهداف التعليمية والمهنية للقراء.