كيفية زيادة الإنتاجية في الدراسة و العمل | أهم 6 قوانين لزيادة الإنتاجية

في هذا المقال سوف نتحدث عن كيفية زيادة الإنتاجية في الدراسة و العمل | أهم 6 قوانين لزيادة الإنتاجية

لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم ولكن هناك من يحسن استخدام وقته لتحقيق مهامه وزيادة إنتاجيته.
والسؤال هنا كيف ؟

من الممكن ان  يرى البعض أن زيادة الإنتاجية تمثل تحديًا كبيرًا و يصعب تحقيقه بالنسبة للانسان العادي  ، ولكن في الحقيقة الامر أسهل من ذلك بكثير ، فقط يحتاج إلى  أشياء بسيطة مثل

التنظيم ومعرفة الأولويات والتركيز والخروج من منطقة الراحة الخاصة بك

وأن تحصل على أفضل النتائج التي تريدها في أقل وقت وجهد.

وقبل أن نبدأ في عرض قوانين الإنتاجية عليك فقط أن تكون مستعداً لهذا التغيير واعلم أن التغيير هو قانون الحياة

 

قانون باريتو  | قاعدة 80-20

من أهم القواعد لزيادة الإنجاز والإنتاجية في العمل وتحقيق أهدافك ، وهي قاعدة الإنجاز 80-20 في العمل

واكتشفها الإيطالي “فيلفريدو باريتو”  هذه القاعدة المهمة عندما كان في الحديقة ، حيث عثر على حوالي 20 في المائة فقط من البازلاء التي كانت بها 80 في المائة من الحبوب.

ثم وجد أن 80٪ من الأراضي في إيطاليا مملوكة لـ 20٪ فقط من السكان.

يمكنك أيضًا تطبيق هذه القاعدة على جميع مجالات حياتك (الدراسة / العمل / الدورات / الرياضة / العلاقات / إلخ)

التركيز على 20٪ من الأهداف سيحقق 80٪ من النتائج ، لذلك ركز فقط على المهام التي ستحقق 20٪ من الأهداف المرجوة

ستساعدك هذه القاعدة أيضًا على فهم أولوياتك والتعامل معها بسهولة.

و 20٪ من العادات الأساسية القوية تخلق 80٪ من القيم في حياتك.

20٪ من الطعام الذي تتناوله يمنحك 80٪ من طاقتك.

لتقليل الوقت الذي تقضيه في أي شيء ، يمكنك التخلص من الأشياء غير الضرورية التي لا قيمة لها

والأرباح الصغيرة حتى لا تدمر عقلك ومساحتك ووقتك حتى تكون حياتك أكثر إنتاجية وإشباعًا وسعادة.

اعمل أقل وكن أذكى وضاعف النتائج.

قانون باركنسون لماذا تنتظر اللحظة الأخيرة حتي تنجز عملك!؟): –

ينص قانون باركنسون   على توسيع العمل ليشمل كل الوقت المتاح لإكماله فلا يوجد حد

المزيد من الوقت لإنجاز العمل. لا يوجد حد زمني صارم ، فنحن نضيع الوقت ، لذا فإن عملنا يستغرق وقتًا أطول

يستغرق الأمر وقتًا أطول لإكماله ، وفي الستينيات أظهر الباحثون أنه عندما يُمنح الأشخاص وقتًا إضافيًا للإكمال بشكل خاطئ

تستغرق المهمة وقتًا أطول حتى تكتمل.فالمقصود هنا ممنوع التسويف والتأجيل ومد الوقت

 

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقسيم أي مهمة إلى أجزاء صغيرة وتخصيص كل جزء في فترة زمنية قصيرة ، وبالتالي

سيكون الأمر بسيطًا وسهل التنفيذ.

هذه القاعدة هي الأفضل لأولئك الذين يميلون إلى قضاء المزيد من الوقت في فعل المزيد من الأشياء

ما الذي يحتاجونه حقًا ، قد يكون ترك الأشياء حتى اللحظة الأخيرة بسبب الكسل / الافتقار إلى الدافع أو الأمل /

الإجهاد والركود اليومي مشكلة بسيطة لا علاقة لها بسوء إدارة الوقت والكسل.

أيضًا ، تحدى نفسك لإكمال المهام في الوقت المحدد

ثم كافئ نفسك بالتأكد من إنجاز المهمة بشكل أسرع من الموعد النهائي

يجعل أصحاب العمل يثقون بك أكثر ويطلبون المزيد من العمل ، أو إذا كنت تعمل في الشركة ، فقد تتم ترقيتك إلى منصب أعلى.

قانون كارلسون لزيادة الإنتاجية في العمل | تنقية البرمودورو

ينص هذا القانون على أن أي مهمة أو عمل تتم مقاطعته سيصبح أقل كفاءة وفعالية وجودة ، كما ستقوم به

هناك متسع من الوقت للقيام بذلك ، وإذا كان بإمكانك التركيز على مهمة لمدة 25:30 دقيقة ، فستتمكن من القيام بذلك بكفاءة.

أعلم أيضًا أن عوامل التشتيت تخضع لضرائب عالية ، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت وعدم الانتباه ، مما يؤدي إلى الإنتاجية وعدم الكفاءة.

في السويد في أوائل الخمسينيات من القرن الماضي ، قاس البروفيسور كارلسون ساعات العمل لمجموعة من المديرين

ويشير إلى أنه كل 20 دقيقة ، يقطع العمل شيئًا ما ، تؤكد دراسة فرنسية حديثة ذلك.

على هذا النحو ، يؤدي هذا إلى تأخير الانتهاء من العمل في الوقت المحدد ، لذلك يجب أن ينتهي هذا السلوك.

 

المقاطعة بأسلوب فائدة صالح مثل: – تنقية البرمودورو

تتيح لك تقنية Pomodoro تصنيف كل مهمة وإكمالها في مدة لا تزيد عن 25 دقيقة ، تليها استراحة لمدة 5 دقائق. هذه تقنية فعالة تساعدك على التركيز على مهمة لمدة 25 دقيقة والقضاء على كل ما يشتت الانتباه.

 

قانون أكل الضفدع – LaBorit’s Law

يشير إلى أهمية البدء بالصعب ، في بداية يومك سيخلصك من التسويف والتسويف

إنهاء العمل في فترة زمنية قصيرة ، والتي تُعرف أيضًا بفلسفة “أكل الضفدع”.

بالإضافة إلى ذلك ، من الحكمة أن تبدأ يومك بأقصى سرعة من خلال إكمال المهام الصعبة

عندها ستشعر بفرحة الإنجاز والتي ستمنحك الكثير من الحافز والتحفيز لإكمال المهام المتبقية.

من الصعب القيام بذلك ، وهي واحدة من أهم سمات الأشخاص الناجحين.

ابدأ بما هو ضروري ، ثم انتقل إلى الممكن ، وفجأة تجد نفسك تفعل المستحيل.

 

قانون الإنتاجية المتناقضة

تنص على أن الإنتاجية تنخفض بشكل حاد بعد عدة ساعات من العمل المتواصل

يُعرف هذا باسم “حد الإنتاجية السلبية” ، وهو 90 دقيقة.

على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان الشخص صنع زوج من الأحذية في حوالي ساعتين ، فعندئذ إذا كان يعمل لمدة 12 ساعة

بشكل منفصل ، لن يصنع 6 أزواج من الأحذية لأن إنتاجيته تبدأ في الانخفاض بعد فترة.

أيضًا ، لا يمكنك إجراء محاضرة أو فصل مدته 90 دقيقة ما لم تكن ممتعة مثل فيلم.

لذلك نستنتج أن ساعات العمل الأطول تتناسب عكسياً مع زيادة الإنتاج.وبالتالي قلل من العمل المتواصل

لذلك فإن أفضل طريقة للقيام بالإنجاز هي “العمل علي فترات” مثلا القيام بأخذ استراحة لمدة 5 دقائق بعد العمل لمدة 25 دقيقة، وهو ما ذكرناه في تقنية البرمودورو

قاعدة الخمس ثوان للتغلب علي التسويف

هذه قاعدة بسيطة ومباشرة وغير معقدة ، وواحدة من أهم القواعد وأكثرها فعالية للقضاء على التسويف لأن الكثير من الناس قد أنجزوا الكثير.

لقد حققوا نجاحًا كبيرًا باستخدام هذا الدليل.

تنص على أنه عندما تعمل باستمرار وتسوّف ، ابدأ فورًا بعد العد التنازلي (1_2_3_4_5).

بصوت عالٍ ، استمر في إنجاز العمل ، واعلم أن عجلة الثروة مدفوعة بالعمل فقط. مطلوب.

هذا بسبب وجود جزء من الدماغ مسؤول عن راحتنا يتوقف عن العمل عند انتهاء العد التنازلي ويحثك على اتخاذ الخطوات الصحيحة.

سيساعدك هذا على النهوض من السرير في الوقت المحدد وإكمال جميع مهامك اليومية والانتهاء في الوقت المحدد.

الحياة الناجحة عبارة عن سلسلة من القرارات والعادات الناجحة ، وسيتيح لك تطبيق هذه القاعدة أن تبدأ بحماس جديد.

وبما أنك وصلت إلي هنا فإننا  نرجوا أن تكون قد استفدت ونرشح لك قراءة  7 نصائح لأفضل مذاكرة في رمضان

 

وفي النهاية ، يجب أن تعلم أن هناك عملًا في كل لحظة ، وكل وظيفة لها وقت ، وأن عجلة الثروة لا يمكن أن تحركها إلا العمل ، وتجنب الوقوع في فخ الملل والروتين. هل يمكنني استخدام اليوم للتحرك نحو أهدافي؟ أخيرًا ، اعلم أن الشخص الوحيد الذي يمكنه إيقافك هو “أنت”. ~ إنجازات العمل